辦公室主任綜合素質(zhì)提升 | |||
課程類型: | 團(tuán)隊(duì)管理 | 授課語言: | 普通話 |
總學(xué)課時(shí): | 5天 | 培訓(xùn)費(fèi)用: | 5000元 |
授課時(shí)間: | 2014年09月25日至2014年09月29日 | 授課地點(diǎn): | 長春 |
瀏覽次數(shù): | 13671次 | 參加培訓(xùn): | 在線報(bào)名 |
第一講、導(dǎo)論
一、為什么設(shè)置"辦公室主任"這個(gè)崗位
二、"辦公室主任"崗位的理解誤區(qū)
三、辦公室主任的基本職能
第二講、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
一、政治素質(zhì)
國家政治
公司政治
二、品德素質(zhì)
個(gè)人品行
全局觀念
人本思想
公平公正
廉潔奉公
三、心理素質(zhì)
1、情緒管理——情商測試(標(biāo)準(zhǔn)試題)
2、積極的職業(yè)心態(tài)
自信
樂觀
希望
韌性
主觀幸福感
3、廣泛的興趣愛好,適應(yīng)工作的需要
四、理論知識素質(zhì)
深厚的理論功底
國家政策解讀與把握
公司政策解釋與實(shí)施
五、精湛的專業(yè)知識
1、辦公室行政文案
公文寫作的基本知識
公文的材料——支撐公文大廈的梁
公文的格式和布局——符合標(biāo)準(zhǔn)與審美
公文的表達(dá)方式——綜合運(yùn)用,水乳交融
文案展示
2、會議管理
會議準(zhǔn)備
會議管理
開會過程
會后工作
會議記錄
六、必備的公司業(yè)務(wù)知識
1、公司全盤業(yè)務(wù)常識
2、后勤保障
第三講、辦公室主任的自我管理
一、辦公室主任應(yīng)具備的三種意識
敬業(yè)意識
公仆意識
奉獻(xiàn)意識
二、辦公室主任的成功因素
提高品質(zhì)與魅力
如何進(jìn)行自我激勵(lì)
如何進(jìn)行時(shí)間運(yùn)籌
第四講、辦公室主任的職責(zé)
一、承辦職責(zé)
承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策
承辦領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
承辦上級部門主辦的事情
承辦同級職能部門的事情
承辦下級單位轉(zhuǎn)辦的事情
事情的輕重緩急與辦公室主任的辦事風(fēng)格
研討:和紳的辦事能
二、參謀職責(zé)
辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層同步操作
近距離接觸公司核心領(lǐng)導(dǎo)層
工作接觸面廣、信息靈通、聯(lián)系廣泛
敢于與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"
領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,決策后多反饋
傾向
逆向
側(cè)向
研討:魏征的誎言
三、管理職責(zé)
文書管理
信息管理
信息網(wǎng)絡(luò)管理
信息傳遞管理:追蹤型信息、超前型信息
研討:消息不脛而走
四、協(xié)調(diào)職責(zé)
縱向協(xié)調(diào)
橫向協(xié)調(diào)
內(nèi)部協(xié)調(diào)
研討:王熙鳳的協(xié)調(diào)能力
五、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
執(zhí)行性指揮
應(yīng)變性指揮
研討:危機(jī)事件的處理
第五講、辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
一、權(quán)力的掌握
二、用人之道
三、溝通藝術(shù)
四、商務(wù)禮儀
一、基本資料:
姓名:唐濤 性別: 男 年齡:32
戶籍:長春 畢業(yè)院校:長春理工大學(xué) 專業(yè):機(jī)電一體化
TS16949內(nèi)審員/ISO9001/ISO14001/OHSAS18001外審員/國際職業(yè)資格培訓(xùn)師(IPTA)/質(zhì)量工程師/VDA6.3過程審核員、VDA6.5產(chǎn)品審核員
二、工作經(jīng)歷:
1、上海格蘊(yùn)特企業(yè)管理咨詢有限公司資深顧問;
2、約翰迪爾(中國)有限公司 供應(yīng)商發(fā)展經(jīng)理
3、建新趙氏集團(tuán) 總經(jīng)理助理 質(zhì)量部總監(jiān)、實(shí)驗(yàn)中心主任;
4、深圳航盛集團(tuán)長春分公司 管理者代表、質(zhì)保部經(jīng)理、實(shí)驗(yàn)室主任;
5、中國第一汽車集團(tuán)公司 一汽轎車分公司 質(zhì)量工程師
三、工作經(jīng)驗(yàn):
1)近100家企業(yè)咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn),為5家世界500強(qiáng)企業(yè)提供過咨詢服務(wù)并獲得了好評;
2)為世界相關(guān)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)提供給咨詢服務(wù),如汽車制造、農(nóng)業(yè)機(jī)械、工程機(jī)械、模塊組裝、鑄造、注塑、滾塑、密封件、結(jié)構(gòu)件等;
3)合作機(jī)構(gòu)大多為世界知名認(rèn)證公司,如DNV、TUV、BVQI、SGS、BSI等,敬業(yè)及專業(yè)的精神、綜合全面的管理經(jīng)驗(yàn)為客戶帶來了增值的服務(wù),屬實(shí)戰(zhàn)型的咨詢顧問;
4)熟悉績效管理,根據(jù)公司的中長期經(jīng)營計(jì)劃設(shè)定部門KPI及推進(jìn)公司績效管理體系;
5)7年以上ISO9000/ISO14001/QS9000/TS16949建立、推行、認(rèn)證、改善管理經(jīng)驗(yàn);多家公司ISO9000/ISO14001/QS9000/TS16949獨(dú)立建立、輔導(dǎo)認(rèn)證、維護(hù)管理豐富經(jīng)驗(yàn)。 美國聯(lián)合技術(shù)公司(UTC)Q+三級認(rèn)證、ACE(獲得競爭優(yōu)勢)導(dǎo)入、認(rèn)證、管理經(jīng)驗(yàn),VW(大眾)、DELPHI(德爾福派克)、JOHNSON(江森自控)JE(德昌)、VALEO(法萊奧)、BOSCH(博世)、大宇(DAWOO)、伊萊克斯等知名公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)認(rèn)證評審經(jīng)驗(yàn);
6)5S、BPR(企業(yè)流程再造)、QCC、TPM、TQM管理經(jīng)驗(yàn);
7)熟悉流水線作業(yè)、離散型生產(chǎn)、 定制化產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量及企業(yè)管理。機(jī)械、電子行業(yè)制造經(jīng)歷,其中汽車行業(yè)及電機(jī)配件6年制造經(jīng)歷;
8)豐富的內(nèi)外部客戶接待、業(yè)務(wù)談判能力; 具項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);良好的數(shù)據(jù)管理分析能力。
9)精益生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理、6σ、5S、8S、10S等制造業(yè)工廠豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
四、培訓(xùn)經(jīng)歷:
1) Formal-Q-第四、五、六、七版、QPN審核員培訓(xùn) FAW-VW
2)五大工具證書 APQP\PPAP\MSA\SPC\FMEA培訓(xùn) SGS
3)ISO9001/TS16949/ISO14001/OHSAS18001體系內(nèi)審員/注冊審核員 SGS
4)譜尼測試中心 RoHS指令
5)TTT國際職業(yè)資格培訓(xùn) IPTA
6)DOE培訓(xùn)
辦公室主任
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